Dienstleistung

Abschriften, Ablichtungen, Vervielfältigungen und Negative amtlich beglaubigen lassen

Kopien werden von den Mitarbeitern des Bürgerbüros/der Ortschaftsverwaltungen selbst angefertigt. Bringen Sie bitte deshalb immer das Originalschriftstück mit.

Die zuständige Stelle beglaubigt die Kopie durch einen Beglaubigungsvermerk. Dieser muss folgende Angaben enthalten:

  • Feststellung, dass die Kopie mit dem vorgelegten Dokument übereinstimmt
  • Ort und Tag der Beglaubigung
  • Dienstsiegel und Unterschrift der beglaubigenden Person

In erster Linie beglaubigen Stellen Kopien von Schriftstücken, die sie selbst ausgestellt haben (z.B. beglaubigt die Schule eine Kopie des von ihr ausgestellten Schulzeugnisses). Ihre Wohnortgemeinde kann behördliche Schriftstücke beglaubigen, die Sie einer anderen deutschen Behörde vorlegen müssen.

Achtung: Zwischen beglaubigten Kopien und der Beglaubigung einer Unterschrift oder eines Handzeichens ist zu unterscheiden. Mit der Beglaubigung einer Unterschrift wird bestätigt, dass die Urkunde von der Person stammt, die sie unterzeichnet hat.


Im Bürgerbüro/den Ortschaftsverwaltungen können folgende Urkunden nicht bestätigt werden:

- deutsche Geburts-, Heirats- oder Sterbeurkunden
Hierfür ist das Standesamt zuständig, welches die jeweilige Urkunde ausgestellt hat. Beispiel: Die Geburtsurkunde wurde in Musterstadt ausgestellt, dann müssen Sie sich an das Standesamt Musterstadt wenden

- Bestätigungen für Rententräger (Deutschland oder Ausland)
Bestätigungen für Rententräger werden ausschließlich beim Standesamt vorgenommen. Bei Bestätigungen für die Rentenversicherung bringen Sie bitte unbedingt deren Anschreiben mit

- Testamente

- Unterlagen über Erbrechts- und Grundstücksangelegenheiten, Grundbucheintragungen

- Eidesstattliche Versicherungen

- Vereins- und Handelsregistersachen

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Mitarbeiter
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Teams
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Zugehörigkeit zu
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Voraussetzungen

Sie möchten Abschriften, Ablichtungen, Vervielfältigungen oder Negative amtlich beglaubigen lassen.

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Verfahrensablauf
Zunächst legen Sie beim Bürgerbüro oder in der Ortschaftsverwaltung das Originalschriftstück vor. Die Kolleginnen fertigen dann die notwendige Anzahl an Kopien und bringen auf diesen den Beglaubigungsvermerk an.

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Erforderliche Unterlagen
  • die Urschrift (Originalschriftstück)
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Kosten/Leistung

Fotokopien:
Für die erste Seite 1 Euro, für jede weitere Seite 0,30 Euro

Für jede amtliche Beglaubigung: 1 Euro

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Sonstiges

Deutsche Personenstandsurkunden können Sie nicht beglaubigen lassen. Näheres dazu finden Sie in den Verfahren zum Thema, z.B. Eheurkunde - Ausstellung beantragen oder Geburtsurkunde beantragen.

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